【ブレインストーミング】4原則・やり方と目的別の手法|オンラインで進めるコツ

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ブレインストーミング(ブレスト)とは、批判せずにアイデアの量を出し、最後にまとめて行動へつなげる集団発想法です。進め方は「準備→発散→整理・投票→行動」の4段階で考えると迷いません。対面で1回だけなら付箋とホワイトボードで足ります。リモートや定期開催ならMiroのFreeで試し、タイマーや投票が必要になったらStarterを検討する順番が無理のない選び方です(提携リンクのため、申し込みがあった場合に当サイトが報酬を受け取ることがあります)。本記事では4原則、60分の進行表、目的別の手法、Miroのプラン別の違いまで解説します。

ブレインストーミングとは?意味と目的を簡単に

ブレインストーミングとは、問題の解決策や新しいアイデアを見つけるために会議で使う「集団発想法」です。日本語では「ブレスト」と略され、「ブレーンストーミング」と表記されることもあります。英語では brainstorming です。

一人で考える vs ブレインストーミング:発想の出どころ、視点の範囲、きっかけ、案の角度、共有、発想の出どころ、視点の範囲、きっかけ、案の角度、共有
▲ 一人で考える vs ブレインストーミング

目的は、短い時間でできるだけ多くのアイデアを出し、参加者どうしで共有することです。一人で考えていると、自分の経験や立場の範囲から抜け出しにくくなります。複数人で案を出し合えば、他の人の発想が呼び水になり、一人では出てこなかった角度の案が並びます。

使う場面は新規企画に限りません。新しいプロジェクトのキックオフ会議の後にリスクや打ち手を洗い出すとき、アジャイルなチームが改善案を出すとき、スクラムのレトロスペクティブで次に試すことを決めるときなど、論点やアイデアを一度に広げたい場面で使えます。

起源については、Miroの解説によると、1930年代後半にアレックス・F・オズボーンが広告・マーケティング業界でこの言葉を使い始めたことが、注目を集めるきっかけになりました(時期の記述は資料によって異なります)。

ブレインストーミングの4原則と禁止事項

ここでは、Miroの解説が挙げる4つの原則に沿って説明します。

原則1:質より量を重視する

最初から良い案だけを出そうとすると、発言は止まります。まずは数を出すことに集中しましょう。量を重視すると、他の人の案と自分の案を組み合わせて新しい案を作る余地も生まれます。「Aさんの案にこれを足すと?」という発言も、立派な1案として数えます。

原則2:他の意見やアイデアを非難しない

ブレストの場では、アイデアに良し悪しをつけません。「他の意見やアイデアを非難しない」というルールを始まる前に全員で共有しておくと、参加者は安心して突拍子もない案も口にできます。

原則3:楽しく自由にアイデアを出す

堅い会議の空気のままでは、普段どおりの発想しか出てきません。冒頭にアイスブレイク(場を和ませるゲームや短い雑談)を入れたり、毎回違う手法を試したりすると、場が動きやすくなります。

原則4:アイデアをまとめる

案を出し切ったら、ばらばらに放置せず、関連する案どうしを1つのグループにまとめます。グループにすると、案の共通点や抜けている領域が見え、そこから新しい案や発展形が生まれます。

ブレインストーミングで禁止されていること

禁止事項は、他の人の意見やアイデアを非難・批判することです。会議の前に、このルールと「時間どおりに進行する」ことを全員に伝えておきます。

実現が難しい案が出たときの対応:評価のタイミング、懸念の伝え方、発言の形、議論への影響、評価のタイミング、懸念の伝え方、発言の形、議論への影響
▲ 実現が難しい案が出たときの対応

実務で迷うのは、明らかに実現が難しい案が出たときです。その場で「それは無理」と言いたくなっても、評価は整理・投票の段階まで保留します。懸念がある場合は、批判として口にするのではなく、「予算内でやるには?」という問いの形の新しい案として出すと、発散を止めずに済みます。

「出す原則」と「まとめる原則」は同時に使わない

4原則は、使う段階が分かれています。原則1〜3は案を出す段階、原則4は出し切った後にまとめる段階のルールです。案を出している最中にグループ分けや絞り込みを始めると、参加者の頭が「評価モード」に切り替わり、発散が止まります。進行役は「ここまでは出すだけ」「ここからはまとめる」と、段階の切り替えをはっきり宣言しましょう。

この切り替えを手順に落とし込んだのが、次の4段階です。

ブレインストーミングのやり方|準備→発散→整理・投票→行動の4段階

Miroの解説が挙げる10のステップは、「準備」「発散」「整理・投票」「行動」の4段階にまとめると流れを追いやすくなります。

ブレインストーミングの進め方4段階:準備(進行役・目的と背景・目標と制限時間・手法とルールを決める)、発散(良し悪しに関係なくすべての案を記録する)、整理・投票(似た案をグループ化しドット投票で優先順位)、行動(アクションプランとタイムラインを作る)
▲ ブレインストーミングの進め方4段階

①準備:進行役・目的・ルールを決める

10ステップのうち、1〜6がこの段階にあたります。準備が一番多いのは、会議が始まってから決めると時間を食う項目ばかりだからです。

  • 進行役(ファシリテーター)を決める:進行役の仕事は、話が散漫になったり脱線したりするのを防ぐこと、そして参加者に質問を投げかけて案を引き出すことです。自分のアイデアを出すことより、場を回すことを優先します。
  • 目的と背景を共有する:なぜこのブレストを開くのか、最終的に何を得たいのかを参加者全員が理解している状態にします。使う手法や進め方、ルールも事前に伝えておきます。
  • 目標を決める:自由な発想は大切ですが、明確な目標がなければ意味を持ちません。「施策を1つ決める」「リスクを洗い出して上位3つに絞る」のように、会議の終わりにどうなっていればよいかを言葉にします。目標の言葉の選び方は目標設定のコツも参考になります。
  • 制限時間を決める:案が出尽くすまで続ける会議は、生産的とは言えません。終了時刻を決め、段階ごとの時間も割り振ります。
  • 手法とルールを決める:テーマに合う手法を選び(選び方は後述の表で整理します)、「非難しない」「時間どおりに進める」といった基本ルールを確認します。

②発散:良し悪しに関係なくすべて記録する

ステップ7にあたる段階です。良し悪しに関係なく、出た案はすべて記録します。記録にはノート、付箋、ホワイトボードがよく使われます。付箋なら1枚に1案を書いてもらうと、次の整理の段階でそのまま動かせます。口頭で出た案も、進行役か記録係が必ず書き留めましょう。

③整理・投票:グループ化してドット投票で優先順位をつける

ステップ8と9にあたります。まず似た案をグループにまとめ、全体を見渡せる状態にします。そのうえで投票と議論に移ります。

投票には、参加者が持ち票を気に入った案に貼っていくドット投票が便利です。案ごとに優先順位がつくため、どの案から実行するかを決めやすくなります。票が割れた場合は、上位の案を組み合わせて新しい案にする選択肢もあります。優先順位をつけた後の判断の仕方は、優先順位づけの考え方と共通しています。

④行動:アクションプランとタイムラインに落とす

最後のステップ10です。選んだ案を実行に移すためのアクションプランを作り、タイムラインを設定します。ここを省くと、会議は盛り上がったのに何も起きない「やりっぱなし」で終わります。

決めるのは「誰が・何を・いつまでに」の3点です。決まった行動はToDoリストやチームのボードに登録し、次の確認日をマイルストーンとして置いておくと、実行状況を追いやすくなります。

60分のブレスト進行例(編集部作成の仮の例)

ここでは「社内勉強会の参加率を上げるには?」というテーマで、60分の会議を進める場合を想定して考えてみます。時間配分は、Miroの解説にある「1時間の制限時間を設ける」という例と、ラピッド・アイディエーションの「通常5〜10分の制限時間」を参考にした目安です。参加人数やテーマに合わせて調整してください。

時間 やること 使う原則・手法 進行役の一言
0〜5分 目的とゴール(例:次回までに試す施策を1つ決める)、非難しないルール、終了時刻を共有する 原則2・基本ルール 「今日は施策を1つ決めて終わります。出す時間は誰も評価しません」
5〜15分 考えすぎずに、1枚1案で付箋へ書き出す ラピッド・アイディエーション/原則1 「10分間、思いついた順にどんどん書いてください」
15〜30分 他の人の案に足す・組み合わせる案を追加する 原則1・原則3 「この案に何を足すと、別の案になりますか?」
30〜45分 似た案をグループにまとめ、各グループに見出しをつける 原則4/KJ法 「ここから整理に切り替えます」
45〜55分 ドット投票で優先順位をつけ、上位の案を短く議論する ドット投票 「持ち票を貼ってください。理由は投票の後で聞きます」
55〜60分 上位案の担当者と期限、次回の確認日を決める アクション化 「誰が、いつまでに、何をしますか?」

自分の会議に当てはめるときは、テーマとゴールを次のように書き分けると迷いません。

  • テーマ:問いの形にする(例:「社内勉強会の参加率を上げるには?」)。答えが1つに決まる問いより、案がいくつも出る問いにします。
  • ゴール:会議が終わった時点の状態を書く(例:「次回の勉強会までに試す施策を1つ決め、担当者と期限をつける」)。

目的別ブレインストーミング手法の選び方

手法は「この会議で何を得たいか」から選びます。Miroの解説で紹介されている手法を、目的別に並べると次のとおりです。

会議の目的から選ぶブレインストーミング手法:問題・原因を洗い出したい、見落としを探すならスターバースト。出たリスクは工程に落とし込む)、案の数を一気に出したい、既存の商品・業務を改善したい、大きな目標を行動に分解したい、出た案を整理したい、参加者が多
▲ 会議の目的から選ぶブレインストーミング手法
会議で得たいこと 手法 やり方の要点
プロジェクト初期に、起こりうる問題や障害を予測したい リバースブレインストーミング 解決策ではなく、問題そのものや原因についてアイデアを出す
すでに定義された問題を、テンポよく解きたい ランダムワード・ブレインストーミング 最初に思いついた案や単語をひたすら共有して記録し、後でグループ化する
発言に慣れていない人からも数を集めたい ラピッド・アイディエーション 通常5〜10分の制限時間で、考えすぎずに次々と案を出す
見落としている原因や問題点を洗い出したい スターバースト 答えを出すのではなく、テーマについて質問を出し続ける
既存の商品やサービス、業務を改善したい SCAMPER法 代用・結合・応用・修正・転用・削ぎ落とす・再構成の7つの質問で見直す
大きな目標を具体的な行動に分解したい マンダラチャート 9×9のマスの中心にメインテーマ、周りに8つのサブテーマと行動を書く
出た案を整理したい KJ法/マインドマップ 付箋の案を系統ごとに分類・グループ化する、または中心テーマから放射状に広げる
参加者が多く、全員で一度に話すと回らない バズセッション 6人ほどのグループで議論し、最後に各グループが他のグループへ発表する

迷ったときは、「出す」手法と「整理する」手法を1つずつ組み合わせるのが手堅い選び方です。たとえば、ラピッド・アイディエーションで数を出し、KJ法でまとめる組み合わせなら、前述の60分進行例とそのまま重なります。4原則の「出す段階」と「まとめる段階」を手法のレベルで分けておくと、進行役も切り替えを宣言しやすくなります。

マンダラチャートで目標を行動まで分解した場合は、その先の作業をWBSによる作業分解に引き継ぐと、担当と順番を決めやすくなります。リバースブレインストーミングで洗い出したリスクも、工程管理の考え方に沿って、どの工程で手を打つかまで落とし込むと実行につながります。

アイデアが出ない・発言が偏るときのコツ

ブレストが失速する原因はいくつかに分かれ、それぞれ打つ手が違います。

ブレストが失速する3つの原因と打つ手:場が硬く、誰も口火を切らない、途中で案が止まった、発言が苦手な人がいる・声の大きい人に偏る
▲ ブレストが失速する3つの原因と打つ手

場が硬く、誰も口火を切らないときは、本題の前にアイスブレイクを入れます。短いゲームや雑談で一度声を出しておくだけでも、最初の1案のハードルが下がります。

途中で案が止まったときは、進行役が角度を変えた質問を投げかけます。「予算がゼロならどうする?」「逆に参加率を下げるには?」のように、条件や視点を変えると、同じテーマでも別の引き出しが開きます。

発言が苦手な人がいる、あるいは声の大きい人に議論が偏るときは、口頭で発言しなくても案を出せる方法に切り替えます。

  • チャットやコメント機能で案を書き込んでもらう
  • オンラインホワイトボードの付箋に書いてもらう
  • アイデアに関連する画像や動画を貼ってもらう

口頭だけで進めると、話す速さや声の大きさで発言量が決まってしまいます。書いて出す方式なら全員が同時に案を出せるため、議論が一部の人に偏りにくくなります。対面の会議でも、最初の数分を「黙って付箋に書く時間」にするだけで同じ効果を狙えます。

ブレインストーミングは一人でもできる?

できます。ブレストは複数人で行うのが一般的ですが、一人でも、紙やホワイトボードにできるだけ多くの案を書き出すことで、問題を解決する糸口にたどり着けます。

一人ブレストの4ステップ:問いを書く、評価せずに書き出す)、似た案をまとめる)、1つ選んで行動へ
▲ 一人ブレストの4ステップ

一人で行う場合も、4原則のうち「量」と「まとめる」を段階に分けるのがコツです。

  1. テーマを問いの形で紙の上部に書く
  2. 制限時間を決め、その間は評価せずに案を書き出すことだけに集中する(原則1)
  3. 時間が来たら書く手を止め、似た案をグループにまとめる(原則4)
  4. グループの中から、実行する案を1つ選んで行動に落とす

書いている途中で「これは使えない」と線を引きたくなっても、時間が来るまでは残しておきます。一人の場合は止める人がいない分、出す段階とまとめる段階の切り替えを自分で守ることが大切です。

オンラインでブレストするなら|ブレインストーミングツールの選び方とMiroのプラン別の違い

対面で1回だけなら付箋とホワイトボードで十分

対面で単発のブレストを開くなら、専用ツールは必要ありません。ノート、付箋、ホワイトボードがあれば、ここまでの4段階はすべて実行できます。

ツールを検討する価値があるのは、参加者が離れた場所にいるリモートの会議や、同じチームで定期的にブレストを開く場合です。オンラインホワイトボードなら全員が同時に付箋を書き込め、ボードも残るため、前回の案を見返しながら続きを議論できます。ここでは、オンラインホワイトボードのMiroを例に、ブレストの進行に関わるプランの差を整理します。

Miroのプラン別の違い(ブレストに関わる項目)

Miroの有料プランは、ワークスペースに追加した「メンバー」ごとに料金がかかります。一方、公開リンクからボードに入る「ビジター」はアカウント不要で無料です。この違いが、プラン選びと費用を左右します。料金は公式の料金ページに掲載されている年払い時のメンバー1人あたり月額です。

項目 Free Starter Business
料金(年払い・メンバー1人あたり月額) US$0(チームメンバー数無制限・全員無料) US$8 US$20
編集できるボード 最新の3件のみ 無制限 無制限
タイマー・投票・非公開モード 利用不可 利用可 利用可
ログイン不要のビジターによる公開ボードの編集 不可 可 可
ログイン済みゲストの招待 不可 不可 可
Engageアクティビティー(投票・2×2マトリクス・段階評価など) 利用不可 利用不可 利用可
無料トライアル なし(無料プラン) なし 14日間
始め方 無料で始める → プランを見る → 14日間試す →

年払いは月払いより20%お得で、プランは自動更新されます。続けない場合は、更新日までにキャンセルが必要です。本節と表中のMiroへのリンク(公式料金ページへのリンクを除く)は当サイトの提携リンクで、このリンク経由で申し込みがあった場合、当サイトが報酬を受け取ることがあります。

どのプランから始めるか

まず試すならFreeです。チームメンバー数は無制限で、全員無料で使えます。ただし編集できるのは最新の3ボードだけで、タイマーと投票は使えません。また、Freeで作ったボードは既定でチームメンバー全員がアクセスでき、ボードごとに見せる相手を選ぶことはできません。1つのテーマでオンライン付箋の使い心地を確かめる段階なら、これで十分です。

定期的に開くならStarterがおすすめです。タイマーと投票を使えば、前述の60分進行表の「10分間で書き出す」「ドット投票で優先順位をつける」を、ボード上でそのまま進行できます。ログイン不要のビジターも公開ボードを編集できるため、参加者全員にアカウントを作ってもらう必要がありません。

社外の人とボードを共有する場合はBusinessが候補です。クライアントやパートナーをログイン済みゲストとして招待でき、投票や2×2マトリクスなどのEngageアクティビティーで、モバイルからも意見を集められます。14日間の無料トライアルがあるため、まずトライアルで自分たちの進行に必要か確かめてから判断できます。

進行役だけ有料メンバーにした場合の概算

有料プランはメンバー単位の課金で、ビジターは無料です。そのため、参加者全員を有料メンバーにする必要はありません。

ここでは、次の条件を想定して考えてみます。

  • プラン:Starter(年払い表示の月額相当 US$8)
  • 有料メンバー:ボードを作って進行する進行役2人だけ
  • 参加者:ビジターとして公開リンクからボードを編集する

この場合、US$8 × 2人 × 12か月 = 約US$192/年が概算になります。年払い表示の月額相当から計算したもので、税は含まず、日本向けの表示通貨や為替も反映していないため、実際の請求額とは異なる場合があります。クレジットカードによる自動支払いなら、ライセンス数の下限はありません。年の途中で進行役を追加すると、残り日数分が日割りで加算されます。

この構成で注意したいのは、ビジターが入れるのは「公開リンク」のボードだという点です。リンクを知っている人なら入れるため、顧客情報や未発表の企画など機密性の高い内容は公開リンクのボードに置かないでください。機密を扱うブレストは、参加者をメンバーとして招いた非公開ボードで行います。Starterでは参加者の人数分がメンバー課金になり、上の概算より費用が増えます。Businessなら、参加者をログイン済みゲストとして特定のボードに招待でき、ゲストは有料ライセンスを消費しません(ただしBusinessのメンバー単価は年払い表示で月額US$20です)。

まとめ

ブレインストーミングで成果が出るかどうかは、「出す段階」と「まとめる段階」を分けられるかにかかっています。批判を保留して量を出し、時間が来たらグループ化と投票に切り替え、最後に担当者と期限を決める。この4段階を守れば、手法や道具が変わっても会議は行動につながります。

手法に迷ったら、出す手法と整理する手法を1つずつ組み合わせてください。ツールは必須ではなく、リモートや定期開催で付箋とホワイトボードだけでは回しにくくなったら、MiroのFreeでまず1ボード試し、タイマーや投票が必要になった時点でStarterを検討する順番が無理のない選び方です。

次に予定しているミーティングのうち1つを選び、本文の60分進行表のテーマとゴールの欄を自分たちの言葉に書き換えて、会議の冒頭で参加者に共有してみてください。決まった行動はカンバンでの進捗管理に載せ、必要に応じて工数の見積もりもしておくと、ブレストの結論が実行まで届きます。

よくある質問

ブレインストーミングで禁止されていることは?

他の人の意見やアイデアを非難・批判することです。会議の前にこのルールと「時間どおりに進行する」ことを全員で共有し、「それは無理」といった評価は整理・投票の段階まで保留します。懸念は「〜するには?」という問いの形の案として出すと、発散を止めずに済みます。

ブレインストーミングは一人でもできる?

できます。制限時間を決め、その間は評価せずに紙やホワイトボードへできるだけ多くの案を書き出し、時間が来たら似た案をグループにまとめます。最後に実行する案を1つ選び、行動に落とします。

無料でオンラインのブレストはできる?

できます。MiroのFreeプランはチームメンバー数が無制限で、全員無料で使えます。ただし編集できるボードは最新の3件だけで、タイマーと投票は使えません。毎回の進行を時間と投票で管理したくなった時点が、Starterへ切り替える目安です(提携リンクのため、申し込みがあった場合に当サイトが報酬を受け取ることがあります)。

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