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編集部イチオシタスク・担当・期日をひとつのボードで見える化
- かんばん・ガントチャート・カレンダーなど複数ビューをワンクリックで切替
- 日本語UI・日本語サポート対応（東京オフィスあり）
- 通知・担当割り当て・期日リマインドを自動化
- ダッシュボードで複数プロジェクトの進捗を一括把握
スケジュール管理アプリ・ツールは、仕事の予定をタスクや担当者と一緒に管理するなら monday.com、家族や恋人と予定を共有するなら TimeTree、個人の予定を手軽に管理するなら Google カレンダーから選ぶと迷いません。Outlook でメールを使う職場なら Outlook の予定表、社員の予定を会社全体で共有するならサイボウズ Office のようなグループウェア、Notion を使っている人には Notion カレンダーが合います。
多くは無料で始められますが、無料でできる範囲と共有のしかたが違います。monday.com は2人・ボード3つまで無料で、カレンダー表示はスタンダード以上。TimeTree とジョルテは無料版に広告が表示され、サイボウズ Office は5ユーザーからの有料契約です。この記事では8つのアプリ・ツールの無料範囲、料金、共有できる相手、選び方と共有カレンダーの作り方をまとめます。やることの管理を中心に選びたい場合はタスク管理アプリの比較も参考にしてください。
スケジュール管理アプリ・ツールを使うメリット
紙の手帳や表計算でも予定は管理できますが、アプリやツールにすると次の3つが変わります。
予定を共有して、空いている時間がすぐ分かる
家族や同僚とカレンダーを共有すれば、相手に聞かなくても予定が入っている時間が分かります。会議や家族の行事を決めるときのやり取りが減ります。
通知で予定を忘れにくくなる
予定の前に通知が届くので、手帳を見返さなくても会議や締め切りに気づけます。繰り返しの予定も一度登録すれば毎回書き直す必要がありません。
スマホとパソコンのどちらからでも見られる
外出先でスマホに入れた予定を、職場のパソコンでそのまま確認できます。端末を替えても、クラウドに保存された予定はそのまま残ります。
スケジュール管理ツールの4つのタイプ
「スケジュール管理ツール」と呼ばれるものには、性格の違う4つのタイプがあります。自分が管理したいのが「予定」だけなのか、「仕事の進み具合」や「顧客」まで含むのかで、選ぶタイプが変わります。
| タイプ | 向いている使い方 | この記事で紹介するもの・例 |
|---|---|---|
| カレンダーアプリ | 個人や家族の予定、会議の予定を共有する | Google カレンダー、TimeTree、Yahoo!カレンダー、ジョルテ、Notion カレンダー |
| プロジェクト管理ツール | 仕事の予定をタスク・担当者・進み具合と一緒に管理する | monday.com（カレンダー表示やガントチャートで予定を確認） |
| グループウェア | 会社全体で社員の予定、会議室や設備の予約をまとめる | サイボウズ Office、Google Workspace、Microsoft 365（Outlook の予定表） |
| CRM・SFA（顧客管理） | 営業の訪問予定を顧客や商談の情報とひもづける | HubSpot（無料CRMは最大2ユーザー・コンタクト1,000件まで）など |
1つのツールで全部をまかなう必要はありませんが、予定の入力先がばらばらになると入力漏れが起きやすくなります。個人や家族はカレンダーアプリ、チームの仕事はプロジェクト管理ツール、というように役割を分けておくと迷いません。
目的別のおすすめ｜自分に最適なアプリを選ぶ
最初に決めるのは「誰と共有するか」と「予定だけを管理するのか、仕事のタスクも一緒に管理するのか」です。目的ごとの最初の候補は次のとおりです。
| 目的 | 最初の候補 | 理由 |
|---|---|---|
| 個人の予定を手軽に管理する | Google カレンダー | Google アカウントがあれば無料。スマホとパソコンで同じ予定を見られる |
| 仕事の予定をタスク・担当者と一緒に管理する | monday.com | 無料で2人・ボード3つまで。カレンダー表示はスタンダード以上 |
| 家族・恋人と予定を共有する | TimeTree | 共有カレンダーを相手ごとに作れる。無料版は広告あり |
| 職場の Outlook と一緒に使う | Outlook の予定表 | 共有相手ごとに「取り込み中の時間」「タイトルと場所」「すべての詳細」を選べる |
| 会社全体で社員の予定を共有する | サイボウズ Office | スケジュールを含むグループウェア。1ユーザー月額600円から（5ユーザーから） |
| Notion の資料と予定を一緒に見る | Notion カレンダー | 無料。複数のカレンダーをまとめ、予定がある時間を自動でブロック |
| LINE の友だちと予定を共有する | Yahoo!カレンダー | LINE 共有カレンダーで、管理者を含め100人まで共有できる |
| 手帳のように細かく使い分ける | ジョルテ | 有料コースでカレンダーを5つまで追加、パスワード設定もできる |
スケジュール管理アプリ・ツール8選の比較表
無料でできる範囲、有料プランの料金、共有のしかたを並べました。料金は2026年11月時点で各社の料金ページに表示されている金額です。米ドル表示のものは、円での請求額を購入画面で確認してください。
| アプリ・ツール | 無料でできる範囲 | 有料プラン | 共有のしかた |
|---|---|---|---|
| monday.com | 最大2ユーザー・ボード3つ・ドキュメント3つ、200以上のテンプレート、iOS・Android アプリ | ベーシック US$9・スタンダード US$12・プロ US$19（1ユーザー/月、年払い）。カレンダー表示はスタンダード以上 | ボードを共有し、タスクごとに担当者と期日を設定 |
| Google カレンダー | 無料（Google アカウントで利用） | 予約スケジュールの一部機能は Google Workspace または Google One が必要 | 相手ごとに5段階の権限で共有。一般公開や組織内への公開も可 |
| Outlook の予定表 | Microsoft 365 または Outlook.com のアカウントで利用 | — | 表示専用で3段階、編集や代理人の権限も付与できる |
| TimeTree | 無料（広告あり） | プレミアム 月額300円・年額3,000円（初月無料） | 共有カレンダーを作り、メンバーを招待 |
| Notion カレンダー | 無料 | なし（Notion 本体は別料金） | 空き時間とスケジュールリンクを送って、相手に時間を予約してもらう |
| Yahoo!カレンダー | 無料のスケジュール管理アプリ | — | LINE 共有カレンダー（閲覧のみ／編集可、100人まで） |
| ジョルテ | 無料（広告あり、カレンダー追加とパスワードは不可） | プレミアム 月額300円・年額3,000円、プラス 年額480円（Android の価格） | 有料コースで追加したカレンダーを共有 |
| サイボウズ Office | 無料お試しあり | スタンダード 1ユーザー月額600円、プレミアム 月額1,000円（税抜、5ユーザーから） | 社内のユーザー同士で予定を表示・登録 |
表のとおり、個人や家族で使うなら無料で足りるアプリが多く、仕事で予定とタスクをまとめて管理したり、会社全体で共有したりする段階で有料プランが必要になります。
スケジュール管理アプリ・ツールの選び方｜5つのポイント
1. 誰と共有するか
選び方が一番分かれるのはここです。家族や恋人なら TimeTree、LINE でつながっている友だちなら Yahoo!カレンダーの LINE 共有カレンダー、職場の同僚とは会社で使っている Google カレンダーか Outlook の予定表を使うのが自然です。仕事の予定をタスクや担当者と結びつけて共有したいなら、monday.com のようにボードで管理するツールが向いています。
2. 見たい表示形式があるか
月の予定を見渡したいのか、1日の時間割を細かく見たいのかで、合うアプリが変わります。仕事の案件を日付で並べて見たいなら、カレンダー表示やガントチャート、タイムライン表示があるツールが便利です。monday.com ではカレンダー表示とタイムライン・ガント表示がスタンダード以上で使えます。
3. 今使っているアカウントと連携できるか
新しいアプリを入れる前に、すでに使っているアカウントを確認しましょう。Gmail を使っているなら Google カレンダー、会社が Microsoft 365 なら Outlook の予定表がそのまま使えます。Notion カレンダーは Google カレンダーなど複数のカレンダーを接続して、予定がある時間を全カレンダーで自動的にブロックできます。
4. 共有の範囲を細かく決められるか
仕事では「予定がある時間だけ見せたい」場面がよくあります。Google カレンダーは「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」から「予定の変更および共有の管理」まで5段階、Outlook は表示専用で「取り込み中の時間を表示可能」「タイトルと場所を表示可能」「すべての詳細を表示」の3段階を選べます。なお会社や学校のアカウントでは、共有できるかどうかを管理者が決めています。
5. 無料で足りるか、料金はいくらか
個人の予定管理なら、多くのアプリは無料で十分です。広告を消したい、カレンダーを使い分けたい、ファイルを添付したいといった場合に、TimeTree（月額300円）やジョルテ（プラス 年額480円、プレミアム 月額300円）の有料版を検討します。会社で使うツールは人数分の料金がかかるため、サイボウズ Office なら最低5ユーザー分の費用を見込んでください。
おすすめのスケジュール管理アプリ・ツール8選
ここからは各アプリ・ツールの特徴、無料でできること、向いている人、注意点を順に紹介します。
monday.com｜仕事の予定をタスク・担当者と一緒に管理する
monday.com は、仕事のタスクを1行ずつボードに並べ、担当者、ステータス、期日などの列で管理するツールです。スタンダード以上では、期日を入れたタスクをカレンダー表示やタイムライン・ガント表示に切り替えて、案件の予定と進み具合を同じ画面で確認できます。会議の予定だけでなく「誰がいつまでに何をするか」まで共有したい仕事のスケジュール管理に向いています。
- 無料でできること：最大2ユーザー、ボード3つ、ドキュメント3つまで。200以上のテンプレートと iOS・Android アプリが使えます。
- 有料プラン：ベーシック US$9、スタンダード US$12、プロ US$19（いずれも1ユーザー/月、年払い）。年払いは18%オフで、プロプランは14日間の無料トライアルで試せます。
- 注意点：カレンダー表示とタイムライン・ガント表示はスタンダード以上です。家族の予定を共有するだけなら、TimeTree や Google カレンダーの方が手軽です。
Google カレンダー｜個人でも仕事でも使える定番
Google アカウントがあれば無料で使えるカレンダーです。スマホのアプリとパソコンのブラウザで同じ予定を見られ、カレンダーごとに共有相手と権限を細かく設定できます。職場や学校のアカウントでは、共有できるかどうかを管理者が決めています。
- 共有の権限：予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）、予定の詳細の表示、変更可能（限定公開の予定を、予定の有無としてのみ表示）、予定の詳細を変更、表示可能、予定の変更および共有の管理の5段階。
- 予約スケジュール：空き時間から相手に予約してもらうページを作れます。個人の Google アカウントでも作成でき、作成はパソコンのブラウザから行います。一部の機能は Google Workspace または Google One が必要です。
- 向いている人：Gmail を使っている人、個人と仕事の予定を1つのアプリで見たい人。
Outlook の予定表｜Microsoft 365 の職場で使う
Outlook のメールと同じアプリで使える予定表です。会社が Microsoft 365 を使っている場合は、メールで届く会議の招待と一緒に予定を管理できます。
- 共有の範囲：表示専用の共有では「取り込み中の時間を表示可能」「タイトルと場所を表示可能」「すべての詳細を表示」から選べます。編集や代理人として会議を管理する権限を付与することもできます。
- 注意点：同じ組織の Microsoft 365 同士なら共有した予定表はすぐに更新されますが、別の組織とは約3時間ごと、Gmail などに ICS リンクで共有した場合は相手のサービス次第で、Gmail では24〜48時間かかることがあります。
TimeTree｜家族・恋人と予定を共有する
TimeTree は、共有カレンダーを中心にしたアプリです。家族、恋人、サークルなど相手ごとにカレンダーを作り、メンバーを招待して予定を共有します。誰かが予定を作ったり変更したりすると共有相手に通知が届き、予定ごとのチャットで日程の相談もアプリの中で済みます。App Store（日本）での評価は4.6です（2026年11月時点）。
- 無料でできること：複数の共有カレンダーの作成とメンバーの招待、共有アルバム、日付の決まっていない予定のメモや ToDo、Google カレンダーからのデータの取り込み、ウィジェット。パソコンの Web 版でも使えます。無料版には広告が表示されます。
- 有料プラン：TimeTreeプレミアムは月額300円または年額3,000円（どちらも初月無料）。広告なしになり、予定へのファイル添付、予定の並べ替え、予定のバーチカル表示が使えます。
- 向いている人：家族の送迎や行事、恋人との予定など、プライベートの予定を共有したい人。
Notion カレンダー｜複数のカレンダーを1つにまとめる
Notion カレンダーは、Notion が提供する無料のカレンダーアプリです。仕事用と個人用など複数のカレンダーを接続し、予定のある時間をすべてのカレンダーで自動的にブロックできます。空き時間とスケジュールリンクを送って相手に時間を予約してもらうことも、Zoom の会議をそのまま作成することもできます。
- 対応端末：macOS、Windows、iPhone、iPad、Android。
- 向いている人：Notion で資料やタスクを管理していて、会議の予定と一緒に見たい人。
- 注意点：Google カレンダーなどのカレンダーを接続して使います。Google カレンダーの予定を Notion のデータベースに直接取り込むことはできません。
接続の手順はNotionカレンダーの使い方で解説しています。
Yahoo!カレンダー｜LINE の友だちと予定を共有する
Yahoo! JAPAN の無料スケジュール管理アプリです。LINE 共有カレンダーを使うと、LINE の友だちを招待して予定を共有できます。
- 共有のしかた：LINE アカウントと Yahoo! JAPAN ID の連携が必要です。招待するときに「閲覧のみ」か予定を編集・削除できる「編集可」を選べ、管理者を含めて100人まで共有できます。招待の URL は24時間有効です。
- 向いている人：連絡は LINE が中心で、友だちやグループの予定をまとめて共有したい人。
ジョルテ｜手帳のように細かく使い分ける
ジョルテは、手帳の感覚で使えるカレンダーアプリです。無料でも使えますが、カレンダーの追加やパスワード設定は有料コースの機能です。
| コース | 料金（Android の価格） | 主な違い |
|---|---|---|
| 無料 | 0円 | 広告あり。カレンダー追加とパスワード設定は不可 |
| ジョルテプラス | 年額480円 | 広告非表示、カレンダーを5つまで追加、パスワード設定 |
| ジョルテプレミアム | 月額300円・年額3,000円 | プラスの機能に加え、ToDo リストの追加や機能のカスタマイズなど |
- 向いている人：仕事・プライベート・家族などカレンダーを分けて、手帳のように使いたい人。
サイボウズ Office｜会社全体で社員の予定を共有する
サイボウズ Office は、スケジュール、掲示板、メッセージなどをまとめたグループウェアです。社員の予定を会社全体で表示・登録でき、会議や外出の予定を部署をまたいで確認できます。
- 料金：クラウド版のスタンダードコースは1ユーザー月額600円（年額7,200円）、プレミアムコースは月額1,000円（年額12,000円）。税抜で、契約は5ユーザーから、初期費用は無料です。無料お試しがあります。
- コースの違い：スタンダードとプレミアムの違いはカスタムアプリの有無だけで、スケジュールや施設予約などの標準機能はスタンダードで使えます。
- 注意点：パッケージ版の販売は2026年9月30日で終了しており、新しく導入するならクラウド版です。個人や家族の予定管理には向きません。
共有カレンダーの作り方｜Google カレンダーの例
職場でも家族でも使いやすい Google カレンダーを例に、カレンダーを共有する手順を紹介します。
パソコンの場合
- Google カレンダーを開き、左側の「マイカレンダー」で共有するカレンダーを見つけます。
- カレンダーの右側のその他アイコンから「設定と共有」を開き、「共有する相手」で「ユーザーやグループを追加」をクリックして、相手のメールアドレスか Google グループを追加します。
- 相手に付与する権限を選びます。予定がある時間だけ見せるなら「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」、一緒に予定を入れるなら「変更可能」以上を選びます。
- 「送信」をクリックすると相手にメールが届き、メール内のリンクからカレンダーを表示できます。
Android・iPhone の場合：カレンダー アプリの左上のメニューから「設定」を開き、共有するカレンダーを選んで、「共有する相手」の「ユーザーまたはグループを追加」から相手を追加します。権限の選び方はパソコンと同じです。
相手がメールを見つけられない場合は、迷惑メールフォルダを確認してもらうか、共有リストから削除してもう一度追加します。共有はいつでも停止できます。
スケジュール管理を上手に続けるコツ
ツールを入れただけでは予定は守れません。日々の使い方で差がつくポイントを5つ紹介します。
予定を詰め込まず、余白を残す
会議が長引いたり、急な依頼が入ったりするのは珍しくありません。予定と予定の間に移動や準備の時間を入れ、1日の予定はすべてを埋めないようにしておくと、ずれが出ても立て直せます。
集中したい作業の時間もカレンダーに入れる
資料作成のように集中が必要な作業は、その時間を予定としてカレンダーに入れておきます。共有カレンダーなら、ほかの人もその時間に会議を入れにくくなります。
朝と終業前に予定を見直す
朝はその日の予定と優先順位を確認し、終業前は明日の予定と準備を確認します。1日2回、数分でも見直す習慣があると、予定の入れ忘れや準備不足に気づけます。
通知は重要な予定に絞る
すべての予定に通知を付けると、通知に慣れて見落とすようになります。外出が必要な予定は出発時刻に、オンライン会議は直前に、というように予定の種類ごとに通知のタイミングを決めておくと効果的です。
予定の入力先を1つに決める
手帳、スマホ、会社のツールに予定が分散すると、どこかの予定を見落とします。予定を入れる場所は1つに決め、ほかのアプリはその予定を表示するだけにしましょう。複数のカレンダーを使う場合は、Notion カレンダーのように1画面にまとめて表示できるアプリが便利です。
無料で足りる人・有料にする境目
| こうなったら | 選択肢 |
|---|---|
| 広告を消したい、予定にファイルを添付したい | TimeTree プレミアム（月額300円）、ジョルテプラス（年額480円） |
| 仕事の予定をタスク・担当者と一緒にカレンダーで見たい | monday.com スタンダード（US$12/ユーザー/月、年払い） |
| 3人以上のチームで案件の予定を共有したい | monday.com ベーシック以上（無料は2人まで） |
| 会社全体で社員の予定を共有したい | サイボウズ Office（5ユーザーから、1ユーザー月額600円〜）、または会社の Google Workspace・Microsoft 365 |
家族や個人の予定なら、Google カレンダー、TimeTree の無料版、Yahoo!カレンダー、Notion カレンダーで十分なことがほとんどです。仕事で人数や管理したい情報が増えてから、有料のツールを検討すれば無駄がありません。
スケジュール管理でよくある失敗と対策
| 失敗 | 対策 |
|---|---|
| 共有したら私的な予定まで見られてしまった | 仕事用と個人用のカレンダーを分け、共有相手には「予定の表示（時間枠のみ）」など必要な範囲だけ許可する |
| カレンダーアプリが増えて、どこに入れたか分からない | 予定の保存先は1つに決め、他のアプリはその予定を表示するだけにする |
| 予定は共有できても、作業の進み具合が分からない | 仕事の案件はタスク・担当者・期日を一緒に管理できるツールに移す |
| 会社のアカウントで共有ボタンが使えない | 管理者が共有を制限している可能性があるため、IT 担当者に確認する |
スケジュール管理アプリ・ツールのよくある質問
無料で使えるスケジュール管理アプリは？
Google カレンダー、Notion カレンダー、Yahoo!カレンダーは無料で使えます。TimeTree とジョルテも無料で使えますが、広告が表示され、一部の機能は有料です。monday.com は2人・ボード3つまで無料です。
仕事のスケジュール管理におすすめのツールは？
会議の予定を共有するだけなら、会社で使っている Google カレンダーか Outlook の予定表が手軽です。案件の予定をタスクや担当者と一緒に管理するなら monday.com、社員の予定を会社全体で共有するならサイボウズ Office のようなグループウェアが向いています。
自分だけのスケジュール管理におすすめのアプリは？
1人で使うなら、無料で端末間の同期もできる Google カレンダーが手軽です。手帳のようにカレンダーを使い分けたいならジョルテ、シンプルな画面が好みならシンプルカレンダー（Google Play での評価4.7、無料版は広告あり）、仕事と個人の複数のカレンダーを1画面で見たいなら Notion カレンダーも候補です。
家族とスケジュールを共有するには？
家族用の共有カレンダーを作れる TimeTree が手軽です。家族が Google アカウントを使っているなら Google カレンダーの共有でも十分です。連絡が LINE 中心なら、Yahoo!カレンダーの LINE 共有カレンダーも使えます。
スケジュールを通知で教えてくれるアプリはありますか？
この記事で紹介したカレンダーアプリの多くは、予定の前に通知で知らせてくれます。Google カレンダーや TimeTree なら、共有した家族や同僚の予定もまとめて確認できます。仕事のタスクの期限を担当者に自動で知らせたい場合は、monday.com の自動化（スタンダード以上、月250アクションまで）で期限のリマインドや担当者への通知を設定できます。
AIでスケジュール管理できるツールは？
monday.com の AI 機能はベーシックプランからで、無料プランには含まれません。Notion の AI 機能は、フリー・プラスプランでは体験版の扱いです。予定の自動調整まで必要かどうかを決めてから、AI 機能の対象プランを確認してください。
エクセルでスケジュール管理するのとどちらがいい？
1人で予定表を作るならエクセルでも管理できますが、同時編集やスマホからの更新、通知が苦手です。複数人で予定を共有するならアプリやツールの方が向いています。エクセルで作る場合の手順と限界はエクセルでの業務スケジュール管理で解説しています。
まとめ｜まず共有したい相手から選ぶ
スケジュール管理アプリ・ツールは、仕事の予定をタスクや担当者と一緒に管理するなら monday.com、家族や恋人との共有なら TimeTree、個人の予定なら Google カレンダー、Outlook を使う職場なら Outlook の予定表、会社全体ならサイボウズ Office が最初の候補です。まずは共有したい相手と、今使っているアカウントから選び、人数や管理したい情報が増えてから有料プランを検討してください。チームのタスク管理まで広げるならタスク管理ツールやプロジェクト管理ツールの比較も参考になります。